تكتسب احتياجات الأطراف ومطالبهم وخيارات الحل المحتملة أهمية في الوساطة. وقد يكون من المفيد إعداد المستندات والحسابات قبل المقابلة وتقييم احتمالات التوصل إلى اتفاق.
نظرًا إلى أن محضر الوساطة تترتب عليه نتائج قانونية، يجب تقييم محتوى النص المزمع توقيعه بعناية.